INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI
Titolare del Trattamento: ORDINE DEGLI INGEGNERI DELLA PROVINCIA DI BRESCIA
L’ORDINE DEGLI INGEGNERI DELLA PROVINCIA DI BRESCIA, con sede in Brescia – Via Cefalonia, 70, La/Vi informa ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del D.Lgs. 196/2003 che:
- PREMESSA e OBBLIGHI: il suddetto D.Lgs. prevede una serie di obblighi in capo a chi effettua “trattamenti” (cioè raccolta, registrazione, elaborazione, conservazione, comunicazione, diffusione, ecc.) di dati personali riferiti ad altri soggetti (c.d. “interessati”); ciò al fine della la tutela delle sole persone fisiche rispetto al trattamento dei dati personali. Tale trattamento è improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
- SCOPI e DATI: il trattamento dei Suoi/Vostri dati personali di cui siamo in possesso o che Le/Vi saranno richiesti o che ci verranno comunicati da Lei/Voi o da terzi è svolto/sarà svolto per:
- la gestione di tutto quanto connesso alla pubblicazione del vostro annuncio, finalizzata alla ricerca di corrispondenza tra domande ed offerte di impiego e collaborazione;
- la gestione dei contatti con gli ingegneri interessati;
- la redazione di statistiche interne e di analisi di mercato.
Si precisa che i Suoi/vostri dati personali da noi trattati sono solamente di tipo comune.
- STRUMENTI: il trattamento avverrà con sistemi manuali e/o automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse, sulla base dei dati in nostro possesso e con impegno da parte Sua/Vostra di comunicarci tempestivamente eventuali correzioni, integrazioni e/o aggiornamenti; si informa che l’ORDINE DEGLI INGEGNERI DELLA PROVINCIA DI BRESCIA ha redatto, approntato e tiene in costante aggiornamento apposito D.P.S. (Documento Programmatico della Sicurezza) nel quale sono descritte le misure adottate per la sicurezza dei dati personali; i dati sono gestiti al nostro interno nel pieno rispetto del “codice privacy” vigente.
- CONSERVAZIONE DEI DATI: i dati e la documentazione necessari e pertinenti ai servizi resi, in corso o cessati verranno conservati, in archiviazione per il periodo massimo di dieci anni (come da art. 2220 cod. civ.); oltre tale periodo la conservazione è limitata ai soli dati personali per finalità di carattere storico-statistico e/o per ragioni derivanti dal tipo di software utilizzato; in questi casi si provvederà alla trasformazione di questi dati nella forma più anonima possibile. I dati trattati attraverso strumenti automatizzati saranno invece cancellati all’esaurimento del tipo di rapporto instaurato, tranne quelli pertinenti e non eccedenti rispetto a ulteriori e successivi rapporti richiesti dal medesimo utente (“interessato”).
- COMUNICAZIONE DEI DATI: i Suoi/Vostri dati potranno essere comunicati:
- al personale interno all’ORDINE DEGLI INGEGNERI DELLA PROVINCIA DI BRESCIA incaricato per la gestione di questa attività di “incontro” tra domande ed offerte di impiego e collaborazione;
- ai soggetti interessati alla medesima attività;
- ad altri soggetti, esterni all’organizzazione dell’ORDINE DEGLI INGEGNERI DELLA PROVINCIA DI BRESCIA che si occupano, per conto del nostro ente, delle attività di assistenza tecnica, di garanzia e di erogazione di beni e servizi.
L’ambito di comunicazione dei dati è funzionalmente e strettamente correlato a quanto necessario per il perfezionamento dell’attività indicata.
- DIFFUSIONE: non è prevista la possibilità di diffondere i dati stessi (diffusione = comunicazione a soggetti indeterminati) se non per quanto riguarda i dati strettamente necessari alla pubblicazione sul nostro sito web del vostro annuncio.
- CONFERIMENTO: il conferimento da parte Sua/Vostra dei predetti dati all’ORDINE DEGLI INGEGNERI DELLA PROVINCIA DI BRESCIA è obbligatorio in relazione alla finalità del trattamento. Secondo quanto sancito dall’art. 24 comma 1.b del vigente Testo Unico Privacy, nel caso dei dati comuni funzionali allo svolgimento delle attività non è richiesto il consenso, bensì la sola resa della presente informativa; in caso di Suo/Vostro rifiuto a conferire i dati o a consentire al loro trattamento ovvero alla loro comunicazione potrà derivare l’impossibilità di procedere con l’attività stessa. Il consenso viene rilasciato attraverso apposita spunta sul modulo web di richiesta dati.
- RIFERIMENTI: la informiamo che, per qualsiasi chiarimento in merito a questi argomenti, potrà rivolgersi al nostro Ente, anche in caso di incertezza sulla natura di un dato e sul comportamento da tenere per il suo trattamento, facendo riferimento alla nostra segreteria.
- DIRITTI DELL’INTERESSATO: nei Suoi/Vostri confronti è previsto l’esercizio di alcuni diritti, in particolare di:
- conoscere l’esistenza o meno di dati personali che La/Vi riguardano e la loro comunicazione in forma intelligibile;
- essere informato sul titolare, sulle finalità e sulle modalità del trattamento e sull’eventuale responsabile, sui soggetti o categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati;
- ottenere l’aggiornamento, la rettificazione o l’integrazione dei dati;
- ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco degli stessi;
- opporsi per pubblicità o per motivi legittimi al trattamento dei dati, salvi i limiti stabiliti dalla legge;
- opporsi all’invio di materiale informativo.
Il testo completo degli artt. 7, 13, 23, 24 e 26 del D.Lgs. 196/2003 relativo ai diritti dell’interessato è disponibile presso la nostra sede ed anche sul sito www.garanteprivacy.it.
Allegato: http://www.garanteprivacy.it